Nota de informare privind protecția datelor aparținând vizitatorilor în incinta ELECTROPLAST SA

Notă de Informare privind protecția datelor cu caracter personal aparținând vizitatorilor în incintele ELECTROPLAST SA

Operatorul de date cu caracter personal este ELECTROPLAST SA, cu sediul în Bistrița, Strada Subcetate nr. 14, Bistrița-Năsăud, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J06/1036/1993, cod fiscal RO5027384 (referit în cele ce urmează ca ”Societatea” sau “ELECTROPLAST”).

Având în vedere reglementările cu privire la protecția datelor cu caracter personal, astfel cum acestea sunt încorporate în Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (referit în cele ce urmează ca ”GDPR”) precum și în orice alte normative subsecvente aplicabile la nivelul Uniunii Europene sau la nivel național, ne dorim să asigurăm în permanență faptul că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în mod transparent și cu respectarea tuturor drepturilor de care beneficiați conform legii. Vă rugăm astfel să regăsiți în cele ce urmează o serie de informații importante pe care considerăm că este util să le cunoașteți prin raportare la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în calitatea dumneavoastră de Persoană Vizată.

  1. Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal

Conform GDPR, prin prelucrare de date se înțelege orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminare sau punerea la dispoziție, în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Această informare adresează cerințele art. 13-14 din Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (”GDPR”).

  1. Scopurile prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopurile și pe baza temeiurilor de prelucrare stabilite mai jos:

(i) în temeiul obligațiilor legale ce incumbă ELECTROPLAST SA (în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. c) din GDPR) în asigurarea pazei obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecției persoanelor;

(ii) în temeiul intereselor legitime ale ELECTROPLAST SA (în conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR), în următoarele scopuri:

  1. a) asigurarea unui nivel ridicat de siguranță și protecție a persoanelor și a bunurilor;
  2. b) facilitarea accesului vizitatorilor în cadrul incintelor/imobilelor aflate în folosința ELECTROPLAST SA;
  3. c) facilitarea utilizării funcționalităților imobilului în condiții de deplină siguranță.

Nu prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal prin procese decizionale automate, inclusiv prin profilare.

III.       Categoriile de date cu caracter personal. Sursa datelor cu caracter personal

În contextul unei vizite pe care dumneavoastră o faceți în incinta unei incinte aflată în folosința ELECTROPLAST SA, putem prelucra următoarele date cu caracter personal / informații despre dumneavoastră:

  1. a) informații și date pe care ni le furnizați la momentul în care ajungeți și la momentul în care părăsiți incinta: numele și prenumele, seria și numărul actului de identitate, destinația din cadrul incintei (departamentul/echipa/secția/biroul/sectorul), ora sosirii în incintă, ora plecării din incintă, numărul de înmatriculare al autovehiculului cu care intrați în cadrul incintei;
  2. b) informații și date pe care le colectăm prin intermediul sistemului CCTV de monitorizare video implementat în cadrul unor zone delimitate ale incintelor (hale, curte și garduri): imagine, data și ora la care imaginea dumneavoastră este surprinsă precum și orice alte date și informații încorporate în înregistrările efectuate;

Refuzul de a furniza datele cu caracter personal poate face imposibilă efectuarea vizitei dumneavoastră în cadrul incintei ELECTROPLAST SA.

  1. Destinatarii datelor cu caracter personal

Pentru a putea aduce la îndeplinire obligațiile legale ce incumbă Societății precum și pentru a putea asigura îndeplinirea intereselor legitime în baza cărora efectuăm anumite operațiuni de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, este posibil să transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal și/sau informații despre dumneavoastră, conform celor de mai sus, următoarelor categorii de destinatari:

  1. a) furnizorii de servicii (furnizorii de servicii de mentenanță a echipamentelor utilizate de către ELECTROPLAST SA în scopul asigurării pazei și protecției și a organizării logisticii interne în vederea unei bune desfășurări a activității, furnizorii serviciului CCTV de monitorizare video);
  2. b) autorităților și instituțiilor publice, organismelor guvernamentale sau instanțelor de judecată competente, după caz.
  3. Transferul de date cu caracter personal în afara UE/SEE

În prezent, în vederea îndeplinirii scopurilor mai sus-menționate, ELECTROPLAST SA nu operează transferuri ale datelor cu caracter personal către țări terțe UE/SEE sau organizații internaționale.

  1. Stocarea datelor dumneavoastră personale

Sub rezerva drepturilor dumneavoastră, așa cum se explică mai jos în această notă de informare, ELECTROPLAST SA va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă de:

  1. a) 2 ani, în cazul informațiilor și datelor prelucrate conform Secțiunii III a) de mai sus;
  2. b) 30 de zile, în cazul înregistrărilor CCTV, cu excepția situației în care datele și informațiile sunt solicitate de către o autoritate publică sau o instanță de judecată, caz în care ELECTROPLAST SA ar putea păstra datele pentru o perioadă mai îndelungată conform instrucțiunilor furnizate de către autoritatea sau pentru perioadă derulării litigiului.

VII.      Drepturile dumneavoastră privind datele cu caracter personal ce vă aparțin

În calitatea dumneavoastră de Persoană Vizată, beneficiați, în condițiile prevăzute de legislația în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal, de următoarele drepturi:

  • dreptul la informare, respectiv dreptul de a fi informată cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal;
  • dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține de la operatorul de date, la cerere și în mod gratuit, confirmarea faptului ca datele cu caracter personal care vă vizează, sunt sau nu prelucrate de către acesta și, în caz afirmativ, dreptul de a obține acces la datele respective și la informații relevante cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
  • dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține, la cerere și în mod gratuit, rectificarea datelor inexacte care vă privesc, precum și completarea datelor incomplete;
  • dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), respectiv dreptul de a obține, la cerere și în mod gratuit, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc. Este posibil ca, în urma solicitării de ștergere a datelor, ELECTROPLAST SA să anonimizeze aceste date (lipsindu-le astfel de caracterul personal) și să continue în aceste condiții prelucrarea pentru scopuri statistice;
  • dreptul la restricționarea prelucrării, respectiv dreptul de a obține, la cerere și în mod gratuit, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege, marcarea datelor cu caracter personal stocate, cu scopul de a limita prelucrarea ulterioară a acestora;
  • dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi, la cerere și în mod gratuit, datele cu caracter personal care vă privesc și pe care le-a furnizat ELECTROPLAST SA, precum și dreptul ca aceste date să fie transmise către alt operator de date, în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;
  • dreptul la opoziție, respectiv dreptul de a se opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația sa particulară, ca datele cu caracter personal care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări, în condițiile prevăzute de lege;
  • dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, respectiv dreptul de a cere și de a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii bazate exclusiv pe prelucrări efectuate prin mijloace automate (incluzând crearea de profiluri) care produce efecte juridice în privința dumneavoastră sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă;
  • dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, potrivit detaliilor disponibile pe www.dataprotection.ro sau instanțelor competente pentru apărarea oricăror drepturi garantate de legislația aplicabilă, în măsura în care este necesar.

Pentru mai multe detalii cu privire la activitățile de prelucrare efectuate de către ELECTROPLAST SA, precum și cu privire la drepturile de care beneficiați în acest context, puteți transmite o solicitare via e-mail către responsabilul cu protecția datelor desemnat de către ELECTROPLAST SA: office@electroplast.ro sau la adresa: Bistrița, Strada Subcetate nr. 14, Bistrița-Năsăud, România.